Порой пользователи различной офисной техники не придают значение инструкции по эксплуатации техники, предполагая что эти уставы всем известны и просты и понятны. Тем не менее огромная часть неисправностей различной офисной техники происходит по вине пользователя.

Такие действия как бытовая заправка лазерного картриджа и ремонт принтеров лазерных казалось ни столь сложно, однако в этих простых действиях есть свои подводные камни которые прописаны в инструкции. В частности, перед тем как положить в принтер бумагу, каждые листочки нужно как бы перебрать, или вставлять каждый по порядку, по тому что между бумагой может быть статическое напряжение и бумага приклеиваются друг к другу. Теперь всеми нами известный случай о застрявшей бумаги. Самые обыкновенные дефекты принтеров потому, что люди, которые не умеют обращаться с принтером, начинают рвать лист, так и не удосужившись прочитать книжечку с инструкцией.

Тот или иной принтер имеет свое больное место, благодаря которого возникают различные поломки. При обнаружении каких либо поломок в любом принтере часто достаточно хорошо прочистить его механику.

Сейчас, самым обыкновенным и часто эксплуатируемым это струйные принтеры. Существует большое количество их видов и модификаций. Основной проблемой струйных принтеров это засохшая краска, вследствие этого при печати не пропечатывается часть изображения, или все изображение, в зависимости от степени загрязнения.

Самые же обыкновенные принтеры это матричные. Они напоминают всеми известную печатную машинку, когда по чернильной ленте бьют буквы. Но при первом взгляде, можно сказать, что сходство никакого, но все же, принтер бьет не буквами, а иглами. Но все же, они и по сей день пользуются популярностью в различных специализированных задачах (например, в кассах, где продают билеты на поезда дальнего следования, используются именно такие принтеры), и все благодаря неприхотливости в работе, экономичности.